Checkliste für den digitalen Nachlass: alles, was Sie vor Ihrem Tod vorbereiten sollten

Wie nutzen Sie diese Checkliste für den digitalen Nachlass?

Drucken Sie diese Seite aus oder kopieren Sie sie in ein Dokument. Schreiben Sie zu jedem Punkt, wo die Sache liegt und wie man hineinkommt, nicht das Passwort selbst, es sei denn, das Dokument wird sicher aufbewahrt. Eine Checkliste, die zu 70 % fertig ist, ist weit nützlicher als eine, die Sie nie begonnen haben.

Zwei Regeln halten das sicher. Erstens: Speichern Sie die Hauptliste nie in einem geteilten Cloud-Ordner oder einem E-Mail-Entwurf. Zweitens: Halten Sie die Liste dessen, was existiert, getrennt von den Schlüsseln, die es öffnen, damit eine durchgesickerte Seite nicht alles preisgibt. Abschnitt 9 erklärt, wie Sie beide Hälften der richtigen Person zur richtigen Zeit zustellen.

1. Welche Konten und Logins gehören auf die Liste?

Ihre Haupt-E-Mail ist der Generalschlüssel, denn fast jedes andere Konto setzt sein Passwort darüber zurück. Beginnen Sie dort und arbeiten Sie sich nach außen.

• Haupt-E-Mail-Konto (oder -Konten)

  Anbieter, Adresse, wie Sie sich anmelden und welche Wiederherstellungs-E-Mail und Telefonnummer hinterlegt sind.

• Online-Banking und Girokonten

  Bankname, Kontotyp und Anmeldemethode; Ihr Nachlassverwalter muss meist nur wissen, dass die Konten existieren, nicht sich anmelden.

• Spar-, Anlage- und Rentenportale

  Einschließlich jeder betrieblichen Altersvorsorge oder Rentenplattform, die Sie selten öffnen.

• Mobilfunkanbieter-Konto

  Ihre Telefonnummer empfängt die meisten 2FA-Codes, also sind Anbieter-Login und PIN wichtiger, als man denkt.

• Cloud-Speicher

  iCloud, Google Drive, Dropbox, OneDrive: wo die Fotos, Scans und Steuererklärungen tatsächlich liegen.

• Passwort-Manager

  Welcher, der Hinweis zum Master-Passwort oder die Einrichtung des Notfallzugriffs und wo das Wiederherstellungskit liegt.

• Soziale Medien

  Facebook, Instagram, X, LinkedIn, TikTok und jedes Forum oder jede Community, die Ihnen wichtig ist.

• Messenger-Apps

  WhatsApp, Telegram, Signal, iMessage: Notieren Sie, ob der Chatverlauf gesichert ist und wo.

• Abos und wiederkehrende Zahlungen

  Streaming, Software, Fitnessstudio, Nachrichten, Domains, Webhosting: alles, was weiter eine Karte belastet.

• Shopping- und Bezahlkonten

  Amazon, PayPal, Apple Pay, Google Pay, Ratenkauf-Dienste mit gespeicherten Karten oder Guthaben.

• Behörden- und Steuerportale

  Login beim Finanzamt, Sozialleistungen, Fahrzeugzulassung, Pass- oder Ausweisdienste.

• Arbeits- und Berufskonten

  Notieren Sie, welche einem Arbeitgeber gehören (er stellt sie wieder her) und welche Ihre sind, etwa ein Freelance-Portfolio oder eine Kundenplattform.

• Versorger und Haushalt

  Strom, Wasser, Internet, Versicherungsportale und der Admin-Login des Routers.

2. Welche Geräte und Codes sind wichtig?

Ein gesperrtes Smartphone ist das größte einzelne Hindernis für Familien. Moderne Smartphones können vom Hersteller ohne den Code nicht entsperrt werden, und ein gelöschtes Smartphone nimmt seine Authenticator-Apps mit.

• Smartphone-Code

  Der sechsstellige Code, nicht der Fingerabdruck; Biometrie funktioniert nach einem Neustart nicht mehr.

• Tablet- und Laptop-Logins

  Passwörter der Benutzerkonten und jedes Passwort oder jeder Wiederherstellungsschlüssel der Festplattenverschlüsselung (FileVault, BitLocker).

• Hardware-Sicherheitsschlüssel

  Wo der YubiKey oder Ähnliches aufbewahrt wird und welche Konten er entsperrt.

• Externe Laufwerke und NAS

  Standort, Verschlüsselungspassphrase und was darauf ist.

• SIM-PIN und PUK des Anbieters

  Ist die SIM gesperrt, kann die Telefonnummer keine Wiederherstellungscodes empfangen.

• Code des Tresors oder der Geldkassette

  Wenn Sie darin Papier-Backups aufbewahren, gehört die Kombination ebenfalls auf diese Liste.

3. Wo sind Ihre Zwei-Faktor- und Wiederherstellungscodes?

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung schützt Sie zu Lebzeiten und sperrt Ihre Familie aus, wenn Sie nicht mehr da sind. Jedes Konto mit 2FA sollte eine schriftliche Antwort auf „Wie kommt jemand hier vorbei?“ haben. Siehe unseren Ratgeber zum Backup der Zwei-Faktor-Authentifizierung für die Details.

• Authenticator-App und ihr Backup

  Welche App, welches Gerät und ob Cloud-Sync oder ein Export aktiviert ist.

• Backup-Codes für jedes wichtige Konto

  E-Mail, Bank, Cloud, Passwort-Manager und Krypto-Börsen geben alle einmalige Backup-Codes aus; drucken Sie sie.

• Wiederherstellungstelefon und -E-Mail für jedes Konto

  Bestätigen Sie, dass sie aktuell sind und dass jemand anderes sie erreichen kann.

• Notfallkit des Passwort-Managers

  Das ausgedruckte Blatt mit dem Geheimschlüssel oder Wiederherstellungscode, bei Ihren Dokumenten aufbewahrt.

• Sicherheitsfragen

  Halten Sie die genauen Antworten fest, die Sie gegeben haben, nicht die wahren Antworten.

4. Welches Geld, welche Vermögenswerte, Schulden und Versicherungen sollten aufgelistet werden?

Ihr Nachlassverwalter braucht eine Übersicht, keinen Zugang. Schreiben Sie zu jedem Punkt die Institution, grob, worum es sich handelt, und wo die Unterlagen sind. Dies ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung; was an wen übergeht, unterscheidet sich je nach Land und Region.

• Bank- und Sparkonten

  Institution, Typ und ob sie gemeinsam oder allein geführt werden.

• Anlagen und Renten

  Depot, Altersvorsorgekonten, Betriebsrenten und benannte Begünstigte.

• Immobilien und Fahrzeuge

  Adressen, Zulassungsdaten und wo die Grundbuchauszüge oder Fahrzeugbriefe sind.

• Lebensversicherung und Hinterbliebenenleistungen

  Versicherer, Policennummer, Begünstigter und der Kontakt für die Schadensmeldung.

• Schulden und Verpflichtungen

  Hypothek, Darlehen, Kreditkarten, geschuldete Steuern, an Freunde verliehenes oder von ihnen geliehenes Geld; siehe was mit Schulden nach dem Tod passiert.

• Krypto-Wallets und Börsen

  Börsenkonten, eigene Wallets und wo die Seed-Phrase liegt; ohne die Seed-Phrase sind die Coins weg. Mehr unter Krypto nach dem Tod.

• Geschäftsbeteiligungen

  Unternehmensanteile, Gesellschaftsverträge, Domainnamen und umsatzbringende Konten.

• Geld, das Ihnen geschuldet wird

  Kautionen, Rückerstattungen, offene Rechnungen und nicht abgeholte Guthaben.

5. Welche Dokumente brauchen Sie, und wo sind sie?

In diesem Abschnitt geht es um den Aufbewahrungsort. Ein Testament, das niemand findet, ist fast so schlimm wie kein Testament. Halten Sie fest, wo das Original liegt und wo eine Kopie oder ein Scan ist.

• Testament und etwaige Nachträge

  Aufbewahrungsort des Originals, der Anwalt oder Notar, der es verwahrt, und das Datum der letzten Aktualisierung.

• Digitales Testament oder Wunschbrief für Online-Konten

  Ein separates Dokument, das festhält, wie Ihre Konten behandelt werden sollen; siehe was ein digitales Testament ist.

• Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung

  Wer sie hält und ob sie registriert sind.

• Ausweisdokumente

  Reisepass, Personalausweis, Führerschein, Geburts- und Heiratsurkunden.

• Grundbuchauszüge und Fahrzeugbriefe

  Originale und ob eine Bank oder ein Register sie verwahrt.

• Versicherungspolicen

  Leben, Haus, Auto, Gesundheit: Policendokumente und Verlängerungsdaten.

• Steuerunterlagen

  Die Erklärungen der letzten Jahre und der Login zum Steuerportal.

• Bestattungsvorsorge oder vorausbezahlte Vereinbarungen

  Anbieter und Referenznummer, falls vorhanden.

6. Wer sind die Menschen in Ihrem digitalen Nachlassplan?

Namen, Rollen und wie man sie erreicht. Sagen Sie jeder Person, dass sie auf der Liste steht; ein überraschter Nachlassverwalter ist ein langsamer Nachlassverwalter.

• Testamentsvollstrecker

  Die in Ihrem Testament benannte Person, mit aktueller Telefonnummer und E-Mail.

• Digitaler Nachlassverwalter

  Jemand, der technisch genug ist, um Konten und Geräte zu handhaben; kann eine andere Person sein als der Testamentsvollstrecker.

• Empfänger bestimmter Dinge

  Wer die Fotomediathek bekommt, wer den Ordner mit den Familienrezepten, wer den Domainnamen.

• Nachlasskontakte der Plattformen

  Die Person, die Sie in den Einstellungen von Apple, Google oder Facebook benannt haben (Abschnitt 8).

• Fachleute

  Anwalt, Steuerberater, Finanzberater, Versicherungsmakler.

• Zu benachrichtigende Personen

  Arbeitgeber, Vermieter oder Mieter, Kunden, enge Freunde außerhalb der Familie, Online-Communitys.

• Angehörige und Haustiere

  Wer sofort einspringt und wo ihre Unterlagen und Medikamente sind.

7. Was sind Ihre Wünsche für Konten und Nachrichten?

Entscheiden Sie jetzt, damit später niemand raten muss.

• Zu löschende Konten

  Listen Sie sie ausdrücklich auf; die meisten möchten Dating-, Shopping- und arbeitsnahe Konten geschlossen haben.

• Konten zum Gedenken oder Behalten

  Ein Profil im Gedenkzustand bleibt sichtbar, aber gesperrt; entscheiden Sie pro Plattform.

• Fotos und Dateien zum Weitergeben

  Wo sie sind und wer sie erhalten soll.

• Zu entfernende Inhalte

  Alles, was Sie lieber nicht überleben soll: Entwürfe, private Alben, bestimmte Chats.

• Zu hinterlassende Nachrichten

  Briefe, Sprachnotizen oder Videos für bestimmte Menschen; unser Ratgeber zum Schreiben eines Abschiedsbriefs hilft bei der leeren Seite.

• Online-Präsenz

  Ob in Ihrem Namen ein Beitrag veröffentlicht werden soll und was mit Ihrer Website, Ihrem Newsletter oder Ihren Creator-Kanälen passiert.

8. Welche Plattform-Werkzeuge sollten Sie jetzt einrichten?

Die großen Plattformen bieten jeweils eine eingebaute Nachlassfunktion. Jede deckt nur die Dienste dieses einen Unternehmens ab, sie ergänzen diese Checkliste also, statt sie zu ersetzen. Prüfen Sie die aktuellen Schritte auf der Hilfeseite des Anbieters.

• Google: Kontoinaktivität-Manager

  Wählen Sie eine Inaktivitätszeit, wer benachrichtigt wird und welche Daten sie herunterladen dürfen; siehe Gmail nach dem Tod.

• Apple: Nachlasskontakt

  Benennen Sie jemanden, der mit einem Zugriffsschlüssel und einer Sterbeurkunde Zugriff auf Ihre iCloud-Daten beantragen kann; siehe iCloud nach dem Tod.

• Meta: Nachlasskontakt und Gedenkzustand

  Auf Facebook können Sie einen Nachlasskontakt benennen oder die Löschung wählen; Instagram-Konten können auf Anfrage in den Gedenkzustand versetzt werden.

• Notfallzugriff des Passwort-Managers

  Die meisten Bezahltarife lassen eine Vertrauensperson nach einer von Ihnen gesetzten Wartezeit Zugriff beantragen.

• WhatsApp-Backups

  Chats liegen auf dem Smartphone; stellen Sie sicher, dass das Backup aktiviert und das Backup-Passwort notiert ist.

9. Wie sollten Sie die Checkliste aufbewahren und zustellen?

Eine fertige Checkliste hilft niemandem, wenn sie verloren geht, zu spät oder von der falschen Person gefunden wird. Nutzen Sie zwei Ebenen.

• Ausdruck in einem versiegelten Umschlag

  Bei Ihrem Testament oder in einem Haustresor aufbewahrt; sagen Sie Ihrem Nachlassverwalter, dass er existiert und wo.

• Die Übersicht von den Schlüsseln trennen

  Die Liste der Konten kann bei Ihren Dokumenten liegen; Passwörter und Wiederherstellungscodes gehören in einen Passwort-Manager oder auf ein versiegeltes, separat aufbewahrtes Blatt.

• Ein digitaler Totmannschalter

  Ein Totmannschalter bewahrt die sensible Hälfte auf und gibt sie nur frei, wenn Sie nicht mehr einchecken, sodass zu Ihren Lebzeiten niemand aktive Passwörter hält.

• Zwei Menschen informieren

  Der Nachlassverwalter und eine Vertretung sollten beide wissen, dass die Checkliste existiert und wie die Zustellung funktioniert.

• Keine E-Mail-Entwürfe oder geteilten Ordner nutzen

  Sie sind durchsuchbar, werden an Orte synchronisiert, die Sie vergessen haben, und sind für die falsche Person leicht zu finden.

• Jede Version datieren

  Wenn zwei Kopien sich widersprechen, entscheidet das Datum.

10. Wie oft sollten Sie Ihren digitalen Nachlassplan überprüfen?

• Alle sechs Monate

  Richten Sie eine wiederkehrende Kalendererinnerung ein; prüfen Sie die Menschen, die Codes und die Wiederherstellungscodes.

• Nach einem neuen Smartphone oder Laptop

  Codes und Authenticator-Apps ändern sich; so veralten Pläne am häufigsten.

• Nach Umzug, Heirat, Scheidung oder Geburt

  Empfänger, Begünstigte und Adressen verschieben sich alle.

• Nach Wechsel von Bank, Job oder Passwort-Manager

  Aktualisieren Sie die Übersicht und die Einrichtung des Notfallzugriffs.

Wie passt PostMortem in eine Checkliste für den digitalen Nachlass?

PostMortem ist eine kostenlose iOS- und Android-App, die als digitaler Totmannschalter funktioniert. Sie legen die sensible Hälfte dieser Checkliste in eine Nachrichtenbox: bis zu drei Textnachrichten, Login-Daten, Finanzeinträge wie Schulden und Vermögenswerte und bis zu fünf Dateien (Bilder, PDFs, Office-Dokumente, Text oder Audio, je 20 MB). Sie wählen Empfänger und ein Check-in-Intervall von einer Stunde bis zwölf Monate; Erinnerungen kommen per E-Mail und Push, und Sie checken mit einem Tipp in der App ein. Hören Sie auf, wird die Box per E-Mail an Ihre Empfänger freigegeben.

Nachrichten, Passwörter, Dateinamen, Dateiinhalte und Schuldendetails werden vor dem Hochladen auf Ihrem Smartphone verschlüsselt (AES-256) und im Browser des Empfängers entschlüsselt. Empfänger öffnen die Box mit der Zugangsschlüssel-Karte, die Sie vorab mit ihnen teilen, die Karte gehört also gut in den versiegelten Umschlag aus Abschnitt 9. Lesen Sie So funktioniert es oder die Sicherheitsübersicht für das vollständige Bild.

Häufige Fragen

• Was ist eine Checkliste für den digitalen Nachlass?

  Eine schriftliche Übersicht Ihrer Online-Konten, Geräte, Wiederherstellungscodes, Finanzen, Dokumente und Wünsche, zusammen mit den Namen der Menschen, die sich darum kümmern sollen. Sie gibt Ihrer Familie eine Landkarte statt eines gesperrten Smartphones und eines Ratespiels.

• Soll ich Passwörter auf die ausgedruckte Checkliste schreiben?

  Nur, wenn der Ausdruck so sicher aufbewahrt wird, wie es die Passwörter verdienen, etwa in einem Haustresor oder einer Anwaltskanzlei. Ein sichereres Muster ist, die Übersicht zu drucken und die eigentlichen Passwörter in einem Passwort-Manager mit Notfallzugriff oder in einem Totmannschalter aufzubewahren.

• Ist eine Checkliste für den digitalen Nachlass dasselbe wie ein digitales Testament?

  Nein. Die Checkliste ist eine praktische Übersicht; ein digitales Testament oder Wunschbrief hält fest, was mit diesen Konten geschehen soll. Ob ein solches Dokument rechtlich bindend ist, unterscheidet sich je nach Land und Region. Dies ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

• Wie lange dauert es, sie auszufüllen?

  Die meisten schaffen die wichtigen 80 % in ein bis zwei Stunden: E-Mail, Smartphone-Code, Bankübersicht, Passwort-Manager und die Namen von zwei Menschen.

• Was, wenn meine Familie nicht in mein Smartphone kommt?

  Ohne den Code entsperren Hersteller kein modernes Smartphone, und die Authenticator-App darauf ist mit ihm verloren. Deshalb stehen der Code und die ausgedruckten Backup-Codes auf dieser Checkliste, und deshalb lohnt es sich, Plattform-Werkzeuge wie Apples Nachlasskontakt und Googles Kontoinaktivität-Manager jetzt einzurichten.

• Wie öffnen Empfänger eine von PostMortem freigegebene Box?

  Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link, öffnen ihn im Browser und scannen oder laden die Zugangsschlüssel-Karte hoch, die Sie vorab mit ihnen geteilt haben. Die Box wird in ihrem Browser entschlüsselt, und sie können ein PDF der Inhalte plus ein ZIP der Dateien herunterladen. Sie brauchen weder die App noch ein Konto.