Lista de verificación del legado digital: todo lo que debe preparar antes de morir

¿Cómo se usa esta lista de verificación del legado digital?

Imprima esta página o cópiela en un documento. Para cada elemento, anote dónde está y cómo se accede, no la contraseña en sí, salvo que el documento vaya a guardarse de forma segura. Una lista completada al 70% es mucho más útil que una que nunca empezó.

Dos reglas la mantienen segura. Primera: nunca guarde la lista maestra en una carpeta compartida en la nube ni en un borrador de correo. Segunda: mantenga la lista de lo que existe separada de las claves que lo abren, para que una sola página filtrada no lo entregue todo. La sección 9 explica cómo hacer llegar ambas mitades a la persona adecuada en el momento adecuado.

1. ¿Qué cuentas e inicios de sesión deben estar en la lista?

Su correo principal es la llave maestra, porque casi todas las demás cuentas restablecen su contraseña a través de él. Empiece por ahí y avance hacia fuera.

• Cuenta(s) de correo principal

  Proveedor, dirección, cómo inicia sesión y qué correo y número de teléfono de recuperación tiene asociados.

• Banca en línea y cuentas corrientes

  Nombre del banco, tipo de cuenta y método de inicio de sesión; su albacea sobre todo necesitará saber que las cuentas existen, no entrar en ellas.

• Portales de ahorro, inversión y pensiones

  Incluida cualquier pensión de empresa o plataforma de jubilación que rara vez abra.

• Cuenta de la operadora de telefonía

  Su número de teléfono recibe la mayoría de los códigos 2FA, así que el acceso y el PIN de la operadora importan más de lo que la gente espera.

• Almacenamiento en la nube

  iCloud, Google Drive, Dropbox, OneDrive: donde realmente están las fotos, los escaneos y las declaraciones de impuestos.

• Gestor de contraseñas

  Cuál es, la pista de la contraseña maestra o la configuración de acceso de emergencia, y dónde está el kit de recuperación.

• Redes sociales

  Facebook, Instagram, X, LinkedIn, TikTok y cualquier foro o comunidad que le importe.

• Apps de mensajería

  WhatsApp, Telegram, Signal, iMessage: anote si el historial de chats tiene copia de seguridad y dónde.

• Suscripciones y pagos recurrentes

  Streaming, software, gimnasio, prensa, dominios, alojamiento web: todo lo que seguirá cobrando a una tarjeta.

• Cuentas de compras y pagos

  Amazon, PayPal, Apple Pay, Google Pay, servicios de compra ahora y pague después con tarjetas guardadas o saldos.

• Portales de administración pública e impuestos

  Acceso a la agencia tributaria, prestaciones, matriculación de vehículos, servicios de pasaporte o documento de identidad.

• Cuentas laborales y profesionales

  Anote cuáles pertenecen a un empleador (ellos las recuperarán) y cuáles son suyas, como un portafolio freelance o una plataforma de clientes.

• Suministros y hogar

  Electricidad, agua, internet, portales de seguros y el acceso de administrador del router.

2. ¿Qué dispositivos y códigos de desbloqueo importan?

Un teléfono bloqueado es el mayor obstáculo al que se enfrentan las familias. Los teléfonos modernos no pueden ser desbloqueados por el fabricante sin el código, y un teléfono borrado se lleva consigo sus apps de autenticación.

• Código de desbloqueo del teléfono

  El código de seis dígitos, no la huella; la biometría deja de funcionar tras un reinicio.

• Accesos de tableta y portátil

  Contraseñas de las cuentas de usuario y cualquier contraseña o clave de recuperación del cifrado de disco (FileVault, BitLocker).

• Llaves de seguridad físicas

  Dónde se guarda la YubiKey o similar y qué cuentas desbloquea.

• Discos externos y NAS

  Ubicación, frase de cifrado y qué contienen.

• PIN de la SIM y PUK de la operadora

  Si la SIM está bloqueada, el número de teléfono no puede recibir códigos de recuperación.

• Combinación de la caja fuerte o caja de seguridad

  Si guarda copias en papel en una, la combinación también pertenece a esta lista.

3. ¿Dónde están sus códigos de doble factor y de recuperación?

La autenticación de dos factores le protege mientras vive y deja fuera a su familia cuando ya no está. Cada cuenta que usa 2FA debería tener una respuesta escrita a "¿cómo supera alguien esto?". Vea nuestra guía sobre copia de seguridad de la autenticación de dos factores para los detalles.

• App de autenticación y su copia de seguridad

  Qué app, qué dispositivo y si está activada la sincronización en la nube o una exportación.

• Códigos de respaldo de cada cuenta importante

  Correo, banco, nube, gestor de contraseñas y exchanges de criptomonedas emiten códigos de respaldo de un solo uso; imprímalos.

• Teléfono y correo de recuperación de cada cuenta

  Confirme que están actualizados y que otra persona puede acceder a ellos.

• Kit de emergencia del gestor de contraseñas

  La hoja impresa con la clave secreta o el código de recuperación, guardada con sus documentos.

• Preguntas de seguridad

  Anote las respuestas exactas que dio, no las respuestas verdaderas.

4. ¿Qué dinero, activos, deudas y seguros deben figurar?

Su albacea necesita un inventario, no acceso. Para cada elemento, anote la institución, aproximadamente qué es y dónde está la documentación. Esta es información general, no asesoramiento legal; qué pasa a quién varía según el país y el estado.

• Cuentas bancarias y de ahorro

  Institución, tipo y si son conjuntas o individuales.

• Inversiones y pensiones

  Bróker, cuentas de jubilación, pensiones de empresa y cualquier beneficiario designado.

• Propiedades y vehículos

  Direcciones, datos de matriculación y dónde están las escrituras o los títulos.

• Seguro de vida y prestaciones por fallecimiento en servicio

  Aseguradora, número de póliza, beneficiario y el contacto para presentar una reclamación.

• Deudas y obligaciones

  Hipoteca, préstamos, tarjetas de crédito, impuestos pendientes, dinero prestado a o por amigos; vea qué pasa con las deudas tras el fallecimiento.

• Monederos y exchanges de criptomonedas

  Cuentas en exchanges, monederos de autocustodia y dónde está la frase semilla; sin la frase semilla las monedas se pierden. Más en criptomonedas tras el fallecimiento.

• Intereses empresariales

  Participaciones en empresas, acuerdos de sociedad, nombres de dominio y cuentas que generan ingresos.

• Dinero que le deben

  Depósitos, reembolsos, facturas pendientes y saldos sin reclamar.

5. ¿Qué documentos necesita y dónde están?

Lo importante de esta sección es la ubicación. Un testamento que nadie encuentra es casi tan malo como no tener testamento. Anote dónde está el original y dónde hay una copia o un escaneo.

• Testamento y codicilos

  Ubicación del original, el abogado o notario que lo custodia y la fecha de la última actualización.

• Testamento digital o carta de deseos para las cuentas en línea

  Un documento aparte que indica cómo quiere que se gestionen las cuentas; vea qué es un testamento digital.

• Poder notarial y voluntades anticipadas

  Quién los tiene y si están registrados.

• Documentos de identidad

  Pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir, certificados de nacimiento y matrimonio.

• Escrituras de propiedades y títulos de vehículos

  Originales y si los custodia un banco o un registro.

• Pólizas de seguro

  Vida, hogar, coche, salud: documentos de las pólizas y fechas de renovación.

• Registros fiscales

  Las declaraciones de los últimos años y el acceso al portal tributario.

• Plan funerario o servicios prepagados

  Proveedor y número de referencia, si los hay.

6. ¿Quiénes son las personas de su plan de legado digital?

Nombres, funciones y cómo contactarlos. Dígale a cada persona que está en la lista; un albacea sorprendido es un albacea lento.

• Albacea de su herencia

  La persona nombrada en su testamento, con su teléfono y correo actuales.

• Albacea digital

  Alguien con suficientes conocimientos técnicos para gestionar cuentas y dispositivos; puede ser una persona distinta del albacea legal.

• Destinatarios de cosas concretas

  Quién recibe la biblioteca de fotos, quién la carpeta de recetas familiares, quién el nombre de dominio.

• Contactos de legado de las plataformas

  La persona que nombró en los ajustes de Apple, Google o Facebook (sección 8).

• Profesionales

  Abogado, contable, asesor financiero, corredor de seguros.

• Personas a las que avisar

  Empleador, casero o inquilinos, clientes, amigos cercanos que no son familia, comunidades en línea.

• Personas a su cargo y mascotas

  Quién se hace cargo de inmediato, y dónde están sus historiales y medicamentos.

7. ¿Cuáles son sus deseos para las cuentas y los mensajes?

Decídalo ahora para que nadie tenga que adivinarlo después.

• Cuentas que eliminar

  Enumérelas explícitamente; la mayoría de la gente quiere cerradas las cuentas de citas, compras y relacionadas con el trabajo.

• Cuentas que conmemorar o conservar

  Un perfil conmemorativo sigue visible pero bloqueado; decídalo por plataforma.

• Fotos y archivos que transmitir

  Dónde están y quién debe recibirlos.

• Contenido que eliminar

  Cualquier cosa que prefiera que no le sobreviva: borradores, álbumes privados, chats concretos.

• Mensajes que dejar

  Cartas, notas de voz o vídeos para personas concretas; nuestra guía para escribir una carta de legado ayuda con la página en blanco.

• Presencia en línea

  Si quiere que se publique algo en su nombre, y qué pasa con su sitio web, boletín o canales de creador.

8. ¿Qué herramientas de las plataformas debería configurar ahora?

Cada gran plataforma ofrece una función de legado integrada. Cada una solo cubre los servicios de esa empresa, así que complementan esta lista en lugar de sustituirla. Consulte la página de ayuda del propio proveedor para los pasos actuales.

• Google: Administrador de cuentas inactivas

  Elija un período de inactividad, a quién se avisa y qué datos pueden descargar; vea Gmail tras el fallecimiento.

• Apple: Contacto de legado

  Nombre a alguien que pueda solicitar acceso a sus datos de iCloud con una clave de acceso y un certificado de defunción; vea iCloud tras el fallecimiento.

• Meta: contacto de legado y conmemoración

  En Facebook puede nombrar un contacto de legado o elegir la eliminación; las cuentas de Instagram pueden conmemorarse previa solicitud.

• Acceso de emergencia del gestor de contraseñas

  La mayoría de los planes de pago permiten que una persona de confianza solicite acceso tras un período de espera que usted fija.

• Copias de seguridad de WhatsApp

  Los chats viven en el teléfono; asegúrese de que la copia de seguridad está activada y de que la contraseña de la copia está anotada.

9. ¿Cómo debería guardar y entregar la lista?

Una lista terminada no ayuda a nadie si se pierde, se encuentra demasiado tarde o la encuentra la persona equivocada. Use dos capas.

• Copia impresa en un sobre cerrado

  Guardada con su testamento o en una caja fuerte doméstica; dígale a su albacea que existe y dónde está.

• Separe el inventario de las claves

  La lista de cuentas puede guardarse con sus documentos; las contraseñas y los códigos de recuperación van en un gestor de contraseñas o en una hoja sellada y guardada aparte.

• Un interruptor de hombre muerto digital

  Un interruptor de hombre muerto guarda la mitad sensible y solo la libera si usted deja de registrarse, de modo que nadie tiene contraseñas activas mientras usted vive.

• Dígaselo a dos personas

  El albacea y un suplente deberían saber ambos que la lista existe y cómo funciona la entrega.

• No use borradores de correo ni carpetas compartidas

  Son buscables, se sincronizan con lugares que ha olvidado y son fáciles de encontrar para la persona equivocada.

• Feche cada versión

  Cuando dos copias no coinciden, la fecha decide.

10. ¿Con qué frecuencia debería revisar su plan de legado digital?

• Cada seis meses

  Ponga un recordatorio periódico en el calendario; compruebe las personas, los códigos de desbloqueo y los códigos de recuperación.

• Tras un teléfono o portátil nuevo

  Los códigos de desbloqueo y las apps de autenticación cambian; es la forma más común en que los planes quedan obsoletos.

• Tras una mudanza, boda, divorcio o nacimiento

  Destinatarios, beneficiarios y direcciones cambian.

• Tras cambiar de banco, trabajo o gestor de contraseñas

  Actualice el inventario y la configuración de acceso de emergencia.

¿Cómo encaja PostMortem en una lista de verificación del legado digital?

PostMortem es una app gratuita para iOS y Android que funciona como interruptor de hombre muerto digital. Usted pone la mitad sensible de esta lista en un buzón de mensajes: hasta tres mensajes de texto, credenciales de inicio de sesión, registros financieros como deudas y activos, y hasta cinco archivos (imágenes, PDF, documentos de Office, texto o audio, 20 MB cada uno). Elige destinatarios y un intervalo de registro de entre una hora y doce meses; los recordatorios llegan por correo y notificación push, y usted se registra con un toque en la app. Si deja de hacerlo, el buzón se libera a sus destinatarios por correo.

Los mensajes, contraseñas, nombres de archivo, contenidos de archivo y detalles de deudas se cifran en su teléfono (AES-256) antes de subirse y se descifran en el navegador del destinatario. Los destinatarios abren el buzón con la tarjeta de clave de acceso que usted comparte con ellos de antemano, así que la tarjeta es algo bueno para meter en el sobre cerrado de la sección 9. Lea cómo funciona o la visión general de seguridad para el panorama completo.

Preguntas frecuentes

• ¿Qué es una lista de verificación del legado digital?

  Un inventario escrito de sus cuentas en línea, dispositivos, códigos de recuperación, finanzas, documentos y deseos, junto con los nombres de las personas que deben gestionarlos. Da a su familia un mapa en lugar de un teléfono bloqueado y un juego de adivinanzas.

• ¿Debo escribir las contraseñas en la lista impresa?

  Solo si la copia impresa se guardará con la seguridad que las contraseñas merecen, como una caja fuerte doméstica o el despacho de un abogado. Un patrón más seguro es imprimir el inventario y guardar las contraseñas reales en un gestor de contraseñas con acceso de emergencia, o en un interruptor de hombre muerto.

• ¿Una lista de verificación del legado digital es lo mismo que un testamento digital?

  No. La lista es un inventario práctico; un testamento digital o carta de deseos indica qué quiere que se haga con esas cuentas. Que tal documento sea legalmente vinculante varía según el país y el estado. Esta es información general, no asesoramiento legal.

• ¿Cuánto se tarda en completarla?

  La mayoría de la gente completa el 80% importante en una o dos horas: correo, código del teléfono, inventario bancario, gestor de contraseñas y los nombres de dos personas.

• ¿Y si mi familia no puede entrar en mi teléfono?

  Sin el código, los fabricantes no desbloquean un teléfono moderno, y la app de autenticación que contiene se pierde con él. Por eso el código y los códigos de respaldo impresos están en esta lista, y por eso merece la pena configurar ahora herramientas de las plataformas como el Contacto de legado de Apple y el Administrador de cuentas inactivas de Google.

• ¿Cómo abren los destinatarios un buzón liberado desde PostMortem?

  Reciben un correo con un enlace, lo abren en un navegador y escanean o suben la tarjeta de clave de acceso que usted compartió con ellos de antemano. El buzón se descifra en su navegador, y pueden descargar un PDF del contenido más un ZIP con los archivos. No necesitan la app ni una cuenta.