Como fazer um testamento digital

O que é um testamento digital?

Um testamento digital é um documento, ou um conjunto de documentos, que descreve seus bens digitais e seus desejos para eles. Ele lista suas contas importantes, diz quem deve poder acessá-las e explica o que você gostaria que fosse feito: encerrar isto, manter aquilo, entregar estas fotos aos filhos, cancelar aquelas assinaturas. Às vezes é chamado de plano de herança digital, inventário de bens digitais ou plano de legado digital, e os termos se sobrepõem bastante.

Um testamento tradicional trata de bens e dinheiro e é escrito para ser lido por um tribunal. Um testamento digital é escrito para ser lido por uma pessoa, geralmente o parceiro, um filho adulto ou um amigo próximo, que precisa de instruções práticas rapidamente. Ele também é mais vivo: contas e senhas mudam, então um bom testamento digital é atualizado ao longo do tempo, e não assinado uma vez e arquivado. Nosso guia de planejamento de legado digital cobre o quadro geral; este foca no documento em si.

Um testamento digital tem validade legal?

Na maioria dos lugares, um testamento digital por si só não é um testamento legal. Se ele tem algum peso depende de onde você mora, de como foi escrito e de ser mencionado em um testamento que cumpra os requisitos formais da sua jurisdição. Alguns países e alguns estados dos EUA têm leis que permitem a um inventariante nomeado legalmente pedir às plataformas acesso às contas de uma pessoa falecida; muitos não têm, e mesmo onde essas leis existem elas geralmente operam por meio do testamento formal ou de um processo judicial. Isto é informação geral, não é aconselhamento jurídico.

A lição prática: um testamento digital complementa um testamento legal, não o substitui. Use o testamento legal para o que só ele pode fazer, como nomear um inventariante e transmitir bens. Use o testamento digital para os detalhes para os quais um testamento legal é um lugar ruim: listas de contas, instruções e o que sua família precisa nas primeiras semanas. Mantenha as senhas fora do testamento legal em si, já que um testamento pode se tornar registro público e raramente é atualizado quando você troca uma senha. Se quiser conectar os dois, um advogado pode dizer como referenciar suas instruções digitais de uma forma que funcione onde você mora.

O que conta como bem digital?

Os bens digitais após a morte são uma categoria mais ampla do que a maioria imagina. Qualquer coisa online ou em um dispositivo que tenha valor, significado ou um custo recorrente pertence ao seu inventário. Um bom primeiro passo é percorrer seu celular e sua caixa de entrada e anotar tudo o que pede login.

• Contas de e-mail

  A chave mestra de todo o resto. Redefinições de senha, recibos e correspondência oficial passam pelo e-mail, então ele deve ser o primeiro item da sua lista.

• Fotos e arquivos pessoais

  Bibliotecas de fotos na nuvem, backups, documentos e mensagens. São os bens que as famílias mais dizem que gostariam de ter conseguido recuperar.

• Contas financeiras e de cripto

  Internet banking, apps de investimento e pagamento, e qualquer carteira de criptomoedas ou conta em corretora. Cripto merece cuidado especial, porque sem as chaves ou a frase-semente pode se perder para sempre.

• Domínios e sites

  Nomes de domínio, hospedagem, um blog ou um pequeno negócio online. Eles expiram se ninguém renovar, e um domínio vencido pode ser comprado por qualquer pessoa.

• Assinaturas e cobranças recorrentes

  Streaming, software, armazenamento, mensalidades. Cada uma continua cobrando no cartão até alguém cancelar, o que é difícil sem saber que ela existe.

• Pontos de fidelidade e créditos

  Milhas aéreas, pontos de hotel, créditos em lojas e saldos de vale-presente. Alguns programas permitem transferência em caso de morte; ninguém pode reivindicar o que não sabe que existe.

• Redes sociais e mensageiros

  Perfis, grupos que você administra e históricos de conversas. Decida se cada um deve ser excluído, transformado em memorial ou deixado como está.

Como fazer um testamento digital, passo a passo

Você não precisa de software especial nem de advogado para começar. Um testamento digital é, acima de tudo, um exercício de anotar as coisas com clareza e depois mantê-las atualizadas.

• 1. Faça o inventário

  Liste todas as contas e bens de que conseguir lembrar, usando seu celular, gerenciador de senhas, e-mail e extratos bancários como apoio. Anote o serviço, o nome de usuário e, mais ou menos, o que há nele. Não precisa estar completo no primeiro dia.

• 2. Decida o que deve acontecer com cada um

  Para cada item, escreva uma instrução curta: encerrar, manter, transferir, baixar antes ou transformar em memorial. Uma frase como 'a biblioteca de fotos vai para a Sara, ela sabe quais álbuns importam' evita muita incerteza.

• 3. Registre como entrar

  As credenciais ficam em um lugar separado e protegido, não nas próprias instruções. Um gerenciador de senhas com recurso de acesso de emergência, ou uma caixa de mensagens criptografada, funciona bem. Nosso guia sobre senhas após a morte aprofunda esse ponto.

• 4. Configure as ferramentas das próprias plataformas

  Google, Apple e Facebook oferecem, cada um, uma forma de nomear alguém ou definir uma regra com antecedência. Ative-as; elas são o mais próximo de um caminho oficial para essas contas.

• 5. Escolha seu executor digital

  Escolha a pessoa que vai executar o plano, converse com ela e garanta que ela saiba onde o documento está e como lê-lo.

• 6. Adicione a parte pessoal

  Um testamento digital também é uma chance de dizer algo. Muita gente adiciona uma carta curta ao lado dele; nosso guia de como escrever uma carta de legado pode ajudar você a começar.

• 7. Revise com regularidade

  Uma ou duas vezes por ano, ou sempre que abrir uma nova conta ou trocar uma senha importante, releia e atualize. Um testamento digital antigo que aponta para contas que não existem mais pode fazer mais mal do que bem.

Quem deve ser seu executor digital?

Seu executor digital é a pessoa que vai de fato usar o testamento digital. Em algumas jurisdições você pode nomeá-lo formalmente no seu testamento legal; em outras o papel é informal, e a pessoa simplesmente age conforme suas instruções, ao lado do inventariante e da família. De qualquer forma, a escolha certa depende mais de temperamento do que de habilidade técnica.

Procure alguém organizado, discreto e com boa chance de estar por perto e em condições de agir. A pessoa deve se sentir à vontade com tecnologia do dia a dia, mas não precisa ser especialista, porque suas instruções devem carregar as partes difíceis. O parceiro é uma escolha natural, mas nomeie um substituto para o caso de ele estar de luto, doente ou afetado pelo mesmo evento. Converse com a pessoa antes de nomeá-la: diga o que o papel envolve, onde está o documento e como ela terá acesso.

Onde guardar um testamento digital?

Um testamento digital tem duas tarefas: precisa permanecer privado enquanto você está vivo e precisa ser encontrado e legível quando você não estiver. Esses objetivos puxam em direções opostas, e a maioria dos planos falha aqui, não na escrita. Uma cópia em papel na gaveta é fácil de achar, mas não é privada e fica desatualizada. Um arquivo no seu próprio armazenamento em nuvem é privado, mas pode ficar inacessível, porque a pessoa que precisa dele tem que entrar na sua conta primeiro. Uma cópia guardada com um advogado é bem protegida, mas pode levar semanas para chegar à sua família.

A abordagem que costuma funcionar é em camadas. Mantenha as instruções em um lugar criptografado que seu executor consiga abrir sem suas senhas principais. Deixe um bilhete curto junto com seus documentos legais e conte ao seu executor pessoalmente onde está o documento completo e como desbloqueá-lo. E garanta que o método de desbloqueio, seja uma chave compartilhada, um contato de recuperação ou um cartão de acesso impresso, esteja nas mãos do seu executor antes de qualquer coisa acontecer, não depois.

Como o PostMortem se encaixa em um testamento digital

O PostMortem é um app gratuito para iOS e Android construído em torno de um dead man's switch digital, e é um lar natural para a parte privada de um testamento digital. Você cria caixas de mensagens, e cada uma pode guardar mensagens de texto, credenciais de login, arquivos anexos como documentos digitalizados e fotos, registros financeiros de dívidas ou bens que você quer que sejam conhecidos, e os destinatários que devem recebê-la.

Mensagens, credenciais, arquivos e detalhes de dívidas são criptografados no seu celular antes do envio, usando uma chave de acesso pessoal que você mesmo gera e salva; nomes das caixas, e-mails dos destinatários e o cronograma de check-in não são. Cada destinatário precisa do cartão da chave de acesso que você compartilhou com antecedência para descriptografar o que recebe, então seu executor digital é também a pessoa que guarda a chave.

A liberação é acionada por check-ins, não por alguém provando uma morte. Você escolhe um intervalo para cada caixa, diário, semanal, mensal ou personalizado, e confirma que está bem com um toque no app. Se parar de fazer check-in, os lembretes chegam por e-mail e push a cerca de 60%, 70%, 80% e 90% do intervalo, com o último marcado como final; só quando ele se esgota a caixa é liberada, e seus destinatários recebem um e-mail com um link para abri-la. Você pode avisar os destinatários com antecedência de que existe uma caixa para eles, ou mantê-la privada até a liberação, e uma caixa de teste permite ver antes uma liberação completa endereçada a um alias +postmortem_test do seu próprio e-mail.

Usado assim, o PostMortem resolve diretamente o problema do armazenamento: as instruções permanecem privadas, chegam à pessoa certa automaticamente e as credenciais nunca ficam em um testamento ou em um arquivo desprotegido. Ele não torna nada juridicamente vinculante e não substitui um testamento; é o envelope lacrado que acompanha um.

Erros que as pessoas cometem com testamentos digitais

• Colocar senhas no testamento legal

  Testamentos podem se tornar públicos e raramente são atualizados. Aponte para um local protegido em vez de escrever credenciais no documento.

• Nunca contar a ninguém que ele existe

  Um testamento digital perfeitamente escrito que ninguém conhece é o mesmo que nenhum testamento digital. Diga ao seu executor e a pelo menos mais uma pessoa onde procurar.

• Esquecer a conta de e-mail

  Quase toda outra conta pode ser recuperada pelo e-mail. Se o seu executor não conseguir entrar na sua caixa de entrada, o resto do plano fica muito mais difícil.

• Ignorar as ferramentas das próprias plataformas

  O Gerenciador de Contas Inativas do Google, o Contato Herdeiro da Apple e as configurações de contato herdeiro e memorial do Facebook são gratuitos e levam minutos. Pulá-los significa depender de pedidos ao suporte mais tarde.

• Deixar de fora dívidas e assinaturas

  As famílias costumam descobrir cobranças recorrentes e obrigações meses depois. Liste-as. Nosso guia sobre dívidas após a morte explica o que geralmente acontece com elas e o que registrar.

• Tratá-lo como concluído

  Contas, chaves e desejos mudam. Coloque um lembrete no calendário e revise o documento pelo menos uma vez por ano.

Perguntas frequentes

• Qual é a diferença entre um testamento digital e um testamento comum?

  Um testamento comum é um documento legal formal que transmite bens e nomeia um inventariante. Um testamento digital é um registro prático das suas contas online, bens digitais e desejos para eles. O testamento legal dá autoridade; o testamento digital dá instruções.

• Um testamento digital tem validade legal?

  Normalmente não por si só. O reconhecimento varia conforme o país e o estado, e na maioria dos lugares um testamento digital só tem peso se estiver ligado a um testamento legalmente válido. Trate-o como um complemento do seu testamento legal, não como substituto. Isto é informação geral, não é aconselhamento jurídico.

• O que devo incluir em um testamento digital?

  Um inventário das suas contas e bens digitais, uma instrução curta para cada um, o nome do seu executor digital e uma indicação de onde suas credenciais estão guardadas com segurança. Muita gente também adiciona uma carta pessoal e uma lista de assinaturas e dívidas para cancelar ou quitar.

• Devo escrever minhas senhas no meu testamento?

  Não. Testamentos podem se tornar registros públicos e raramente são atualizados quando as senhas mudam. Guarde as credenciais separadamente, em um lugar criptografado que seu executor consiga acessar, e referencie esse local no seu testamento ou testamento digital.

• O que acontece com as criptomoedas quando alguém morre?

  Cripto guardada em uma carteira de autocustódia só pode ser acessada com suas chaves privadas ou frase-semente. Se elas não forem repassadas, os fundos ficam efetivamente perdidos. Registre onde as chaves estão guardadas, em um local seguro e criptografado, e garanta que seu executor saiba como usá-las.

• Google, Apple e Facebook permitem que eu me planeje com antecedência?

  Sim. O Gerenciador de Contas Inativas do Google permite decidir o que acontece com sua conta após um período de inatividade, o Contato Herdeiro da Apple permite nomear alguém que pode solicitar acesso aos seus dados, e o Facebook permite escolher um contato herdeiro ou transformar seu perfil em memorial. Configurar isso é uma parte sensata de qualquer testamento digital.

• Como o PostMortem ajuda com um testamento digital?

  O PostMortem guarda as partes privadas do seu testamento digital, como instruções, credenciais e arquivos, em caixas de mensagens criptografadas de ponta a ponta. Se você parar de fazer check-in, as caixas são liberadas aos destinatários que você escolheu, que as descriptografam com a chave de acesso que você compartilhou com antecedência.