Checklist de legado digital: tudo o que preparar antes de morrer

Como usar este checklist de legado digital?

Imprima esta página ou copie-a num documento. Para cada item, escreva onde a coisa fica e como entrar, não a senha em si, a menos que o documento vá ser guardado com segurança. Um checklist 70% feito é muito mais útil do que um que você nunca começou.

Duas regras mantêm isso seguro. Primeiro, nunca guarde a lista mestra numa pasta compartilhada na nuvem ou num rascunho de e-mail. Segundo, mantenha a lista do que existe separada das chaves que a abrem, para que uma página vazada não entregue tudo. A seção 9 explica como entregar as duas metades à pessoa certa na hora certa.

1. Quais contas e logins devem estar na lista?

Seu e-mail principal é a chave mestra, porque quase toda outra conta redefine a senha por meio dele. Comece por ele e vá se expandindo.

• Conta(s) principal(is) de e-mail

  Provedor, endereço, como você entra, e quais e-mail e telefone de recuperação estão vinculados.

• Internet banking e contas correntes

  Nome do banco, tipo de conta e o método de login; seu inventariante vai precisar principalmente saber que as contas existem, não entrar nelas.

• Portais de poupança, investimentos e previdência

  Incluindo qualquer previdência da empresa ou plataforma de aposentadoria que você raramente abre.

• Conta da operadora de celular

  Seu número de telefone recebe a maioria dos códigos 2FA, então o login e o PIN da operadora importam mais do que as pessoas imaginam.

• Armazenamento em nuvem

  iCloud, Google Drive, Dropbox, OneDrive: onde as fotos, os documentos digitalizados e as declarações de imposto realmente ficam.

• Gerenciador de senhas

  Qual, a dica da senha mestra ou a configuração de acesso de emergência, e onde está o kit de recuperação.

• Redes sociais

  Facebook, Instagram, X, LinkedIn, TikTok e qualquer fórum ou comunidade com que você se importe.

• Apps de mensagens

  WhatsApp, Telegram, Signal, iMessage: anote se o histórico de conversas tem backup e onde.

• Assinaturas e pagamentos recorrentes

  Streaming, software, academia, jornais, domínios, hospedagem web: tudo o que vai continuar cobrando um cartão.

• Contas de compras e pagamento

  Amazon, PayPal, Apple Pay, Google Pay, serviços de parcelamento com cartões salvos ou saldos.

• Portais do governo e de impostos

  Login da receita, benefícios, registro de veículos, serviços de passaporte ou identidade.

• Contas de trabalho e profissionais

  Anote quais pertencem a um empregador (ele vai recuperá-las) e quais são suas, como um portfólio freelance ou uma plataforma de clientes.

• Serviços e contas da casa

  Luz, água, internet, portais de seguros e o login de administrador do roteador.

2. Quais dispositivos e códigos importam?

Um celular bloqueado é o maior obstáculo que as famílias enfrentam. Celulares modernos não podem ser desbloqueados pelo fabricante sem o código, e um celular apagado leva os apps autenticadores junto.

• Código do celular

  O código de seis dígitos, não a impressão digital; a biometria para de funcionar depois de reiniciar.

• Logins do tablet e do notebook

  Senhas das contas de usuário e qualquer senha ou chave de recuperação de criptografia de disco (FileVault, BitLocker).

• Chaves de segurança físicas

  Onde a YubiKey ou similar é guardada e quais contas ela destrava.

• HDs externos e NAS

  Localização, senha de criptografia e o que há neles.

• PIN do chip e PUK da operadora

  Se o chip estiver bloqueado, o número de telefone não consegue receber códigos de recuperação.

• Código do cofre ou caixa trancada

  Se você guarda backups em papel num deles, a combinação também pertence a esta lista.

3. Onde estão seus códigos de dois fatores e de recuperação?

A autenticação de dois fatores protege você enquanto está vivo e tranca sua família do lado de fora quando você não está. Cada conta que usa 2FA deve ter uma resposta escrita para "como alguém passa por isso?". Veja nosso guia sobre backup da autenticação de dois fatores para os detalhes.

• App autenticador e seu backup

  Qual app, qual dispositivo, e se a sincronização na nuvem ou uma exportação está ativada.

• Códigos de backup de cada conta importante

  E-mail, banco, nuvem, gerenciador de senhas e corretoras de cripto emitem códigos de backup de uso único; imprima-os.

• Telefone e e-mail de recuperação de cada conta

  Confirme que estão atualizados e que outra pessoa consegue acessá-los.

• Kit de emergência do gerenciador de senhas

  A folha impressa com a chave secreta ou o código de recuperação, guardada com seus documentos.

• Perguntas de segurança

  Registre as respostas exatas que você deu, não as respostas verdadeiras.

4. Que dinheiro, bens, dívidas e seguros devem ser listados?

Seu inventariante precisa de um inventário, não de acesso. Para cada item, escreva a instituição, mais ou menos o que é, e onde está a papelada. Isto é informação geral, não aconselhamento jurídico; o que passa para quem varia por país e estado.

• Contas bancárias e de poupança

  Instituição, tipo e se são conjuntas ou individuais.

• Investimentos e previdência

  Corretora, contas de aposentadoria, previdência da empresa e quaisquer beneficiários indicados.

• Imóveis e veículos

  Endereços, dados de registro e onde estão as escrituras ou os documentos.

• Seguro de vida e benefícios por morte em serviço

  Seguradora, número da apólice, beneficiário e o contato para acionar o seguro.

• Dívidas e obrigações

  Financiamento imobiliário, empréstimos, cartões de crédito, impostos devidos, dinheiro emprestado a ou de amigos; veja o que acontece com as dívidas após a morte.

• Carteiras e corretoras de cripto

  Contas em corretoras, carteiras próprias e onde está a frase-semente; sem a frase-semente, as moedas se foram. Mais em criptomoedas após a morte.

• Participações em empresas

  Cotas de empresas, acordos de sociedade, nomes de domínio e contas que geram receita.

• Dinheiro que devem a você

  Depósitos, reembolsos, faturas em aberto e saldos não resgatados.

5. Quais documentos você precisa, e onde estão?

O ponto desta seção é a localização. Um testamento que ninguém consegue encontrar é quase tão ruim quanto nenhum testamento. Registre onde está o original e onde fica uma cópia ou digitalização.

• Testamento e eventuais codicilos

  Localização do original, o advogado ou cartório que o guarda, e a data da última atualização.

• Testamento digital ou carta de vontades para contas online

  Um documento separado listando como você quer que as contas sejam tratadas; veja o que é um testamento digital.

• Procuração e diretivas antecipadas

  Quem as guarda e se estão registradas.

• Documentos de identidade

  Passaporte, RG, carteira de motorista, certidões de nascimento e de casamento.

• Escrituras de imóveis e documentos de veículos

  Originais e se um banco ou cartório os guarda.

• Apólices de seguro

  Vida, residencial, auto, saúde: documentos das apólices e datas de renovação.

• Registros fiscais

  As declarações dos últimos anos e o login do portal da receita.

• Plano funerário ou arranjos pré-pagos

  Fornecedor e número de referência, se houver.

6. Quem são as pessoas do seu plano de legado digital?

Nomes, papéis e como contatá-las. Diga a cada pessoa que ela está na lista; um inventariante surpreso é um inventariante lento.

• Inventariante do seu espólio

  A pessoa nomeada no seu testamento, com telefone e e-mail atuais.

• Executor digital

  Alguém com conhecimento técnico suficiente para lidar com contas e dispositivos; pode ser uma pessoa diferente do inventariante legal.

• Destinatários de coisas específicas

  Quem fica com a biblioteca de fotos, quem fica com a pasta de receitas da família, quem fica com o nome de domínio.

• Contatos de legado das plataformas

  A pessoa que você indicou nas configurações da Apple, do Google ou do Facebook (Seção 8).

• Profissionais

  Advogado, contador, consultor financeiro, corretor de seguros.

• Pessoas a notificar

  Empregador, locador ou inquilinos, clientes, amigos próximos que não são da família, comunidades online.

• Dependentes e pets

  Quem assume imediatamente, e onde estão os registros e os medicamentos deles.

7. Quais são suas vontades para contas e mensagens?

Decida agora para que ninguém precise adivinhar depois.

• Contas a excluir

  Liste-as explicitamente; a maioria das pessoas quer encerradas as contas de namoro, compras e as ligadas ao trabalho.

• Contas a transformar em memorial ou manter

  Um perfil memorial continua visível, mas bloqueado; decida por plataforma.

• Fotos e arquivos a repassar

  Onde estão e quem deve recebê-los.

• Conteúdo a remover

  Qualquer coisa que você prefira que não sobreviva a você: rascunhos, álbuns privados, conversas específicas.

• Mensagens a deixar

  Cartas, notas de voz ou vídeos para pessoas específicas; nosso guia sobre como escrever uma carta de legado ajuda com a página em branco.

• Presença online

  Se você quer que uma publicação seja feita em seu nome, e o que acontece com seu site, newsletter ou canais de criador.

8. Quais ferramentas das plataformas você deve configurar agora?

As grandes plataformas oferecem, cada uma, um recurso de legado integrado. Cada um cobre apenas os serviços daquela empresa, então eles complementam este checklist em vez de substituí-lo. Confira a página de ajuda do próprio fornecedor para os passos atuais.

• Google: Gerenciador de contas inativas

  Escolha um período de inatividade, quem é notificado e quais dados podem baixar; veja Gmail após a morte.

• Apple: Contato de Legado

  Indique alguém que possa solicitar acesso aos seus dados do iCloud com uma chave de acesso e uma certidão de óbito; veja iCloud após a morte.

• Meta: contato herdeiro e memorial

  No Facebook, você pode indicar um contato herdeiro ou escolher a exclusão; contas do Instagram podem virar memorial mediante solicitação.

• Acesso de emergência do gerenciador de senhas

  A maioria dos planos pagos permite que uma pessoa de confiança solicite acesso após um período de espera que você define.

• Backups do WhatsApp

  As conversas vivem no celular; garanta que o backup esteja ativado e que a senha do backup esteja registrada.

9. Como guardar e entregar o checklist?

Um checklist pronto não ajuda ninguém se for perdido, encontrado tarde demais ou encontrado pela pessoa errada. Use duas camadas.

• Cópia impressa num envelope lacrado

  Guardada com seu testamento ou num cofre em casa; diga ao seu inventariante que ela existe e onde.

• Separe o inventário das chaves

  A lista de contas pode ser guardada com seus documentos; senhas e códigos de recuperação vão para um gerenciador de senhas ou para uma folha lacrada e guardada separadamente.

• Um dead man's switch digital

  Um dead man's switch guarda a metade sensível e só a libera se você parar de fazer check-in, de modo que ninguém tenha senhas ativas enquanto você está vivo.

• Conte a duas pessoas

  O inventariante e um substituto devem saber que o checklist existe e como a entrega funciona.

• Não use rascunhos de e-mail nem pastas compartilhadas

  Eles são pesquisáveis, sincronizados com lugares que você esqueceu e fáceis de a pessoa errada encontrar.

• Date cada versão

  Quando duas cópias discordam, a data decide.

10. Com que frequência revisar seu plano de legado digital?

• A cada seis meses

  Crie um lembrete recorrente no calendário; verifique as pessoas, os códigos e os códigos de recuperação.

• Depois de um celular ou notebook novo

  Códigos e apps autenticadores mudam; essa é a forma mais comum de os planos ficarem desatualizados.

• Depois de uma mudança, casamento, divórcio ou nascimento

  Destinatários, beneficiários e endereços mudam.

• Depois de trocar de banco, emprego ou gerenciador de senhas

  Atualize o inventário e a configuração de acesso de emergência.

Como o PostMortem se encaixa num checklist de legado digital?

O PostMortem é um app gratuito para iOS e Android que funciona como um dead man's switch digital. Você coloca a metade sensível deste checklist numa caixa de mensagens: até três mensagens de texto, credenciais de login, registros financeiros como dívidas e bens, e até cinco arquivos (imagens, PDFs, documentos do Office, texto ou áudio, 20 MB cada). Você escolhe os destinatários e um intervalo de check-in de uma hora a doze meses; os lembretes chegam por e-mail e push, e você faz check-in com um toque no app. Se parar, a caixa é liberada para seus destinatários por e-mail.

Mensagens, senhas, nomes e conteúdo dos arquivos e detalhes de dívidas são criptografados no seu celular (AES-256) antes do envio e descriptografados no navegador do destinatário. Os destinatários abrem a caixa com o cartão da chave de acesso que você compartilha com eles com antecedência, então o cartão é uma boa coisa para colocar no envelope lacrado da Seção 9. Leia como funciona ou a visão geral de segurança para o quadro completo.

Perguntas frequentes

• O que é um checklist de legado digital?

  Um inventário escrito das suas contas online, dispositivos, códigos de recuperação, finanças, documentos e vontades, junto com os nomes das pessoas que devem cuidar deles. Ele dá à sua família um mapa em vez de um celular bloqueado e um jogo de adivinhação.

• Devo escrever senhas no checklist impresso?

  Só se a cópia impressa for guardada com a segurança que as senhas merecem, como um cofre em casa ou o escritório de um advogado. Um padrão mais seguro é imprimir o inventário e manter as senhas em si num gerenciador de senhas com acesso de emergência, ou num dead man's switch.

• Um checklist de legado digital é o mesmo que um testamento digital?

  Não. O checklist é um inventário prático; um testamento digital ou carta de vontades diz o que você quer que seja feito com essas contas. Se esse documento tem validade legal varia por país e estado. Isto é informação geral, não aconselhamento jurídico.

• Quanto tempo leva para completar?

  A maioria das pessoas resolve os 80% importantes em uma ou duas horas: e-mail, código do celular, inventário bancário, gerenciador de senhas e os nomes de duas pessoas.

• E se minha família não conseguir entrar no meu celular?

  Sem o código, os fabricantes não desbloqueiam um celular moderno, e o app autenticador nele se perde junto. É por isso que o código e os códigos de backup impressos estão neste checklist, e por que ferramentas das plataformas como o Contato de Legado da Apple e o Gerenciador de contas inativas do Google valem a pena ser configuradas agora.

• Como os destinatários abrem uma caixa liberada pelo PostMortem?

  Eles recebem um e-mail com um link, abrem no navegador e escaneiam ou enviam o cartão da chave de acesso que você compartilhou com eles com antecedência. A caixa é descriptografada no navegador deles, e eles podem baixar um PDF do conteúdo mais um ZIP dos arquivos. Não precisam do app nem de conta.