قائمة التحقق للإرث الرقمي: كل ما تجهزه قبل وفاتك

كيف تستخدم قائمة التحقق هذه للإرث الرقمي؟

اطبع هذه الصفحة أو انسخها إلى مستند. ولكل بند، اكتب أين يوجد الشيء وكيف يُدخل إليه، لا كلمة المرور نفسها ما لم يكن المستند سيُخزن بأمان. وقائمة منجزة بنسبة 70% أنفع بكثير من قائمة لم تبدأها قط.

وقاعدتان تبقيانها آمنة. أولًا، لا تخزن القائمة الرئيسية أبدًا في مجلد سحابي مشترك أو في مسودة بريد إلكتروني. ثانيًا، أبقِ قائمة ما هو موجود منفصلة عن المفاتيح التي تفتحه، كي لا تسلّم صفحة واحدة مسربة كل شيء. ويشرح القسم 9 كيف تسلّم النصفين للشخص المناسب في الوقت المناسب.

1. أي الحسابات وبيانات الدخول ينبغي أن تكون في القائمة؟

بريدك الإلكتروني الرئيسي هو المفتاح الرئيسي، لأن كل حساب آخر تقريبًا يعيد تعيين كلمة مروره عبره. ابدأ من هناك وتوسّع.

• حساب (حسابات) البريد الإلكتروني الرئيسي

  المزود، والعنوان، وكيف تسجل الدخول، وأي بريد ورقم هاتف للاستعادة مرتبطان به.

• الخدمات المصرفية عبر الإنترنت والحسابات الجارية

  اسم البنك، ونوع الحساب، وطريقة تسجيل الدخول؛ فمنفذ وصيتك يحتاج غالبًا إلى معرفة وجود الحسابات، لا إلى تسجيل الدخول.

• بوابات الادخار والاستثمار والمعاشات

  بما في ذلك أي معاش من جهة العمل أو منصة تقاعد نادرًا ما تفتحها.

• حساب شركة الاتصالات

  رقم هاتفك يتلقى معظم رموز 2FA، فبيانات دخول شركة الاتصالات ورمز PIN أهم مما يتوقع الناس.

• التخزين السحابي

  iCloud وGoogle Drive وDropbox وOneDrive: حيث توجد الصور والمستندات الممسوحة والإقرارات الضريبية فعلًا.

• مدير كلمات المرور

  أيها، وتلميح كلمة المرور الرئيسية أو إعداد الوصول الطارئ، وأين طقم الاستعادة.

• وسائل التواصل الاجتماعي

  Facebook وInstagram وX وLinkedIn وTikTok وأي منتدى أو مجتمع يهمك.

• تطبيقات المراسلة

  WhatsApp وTelegram وSignal وiMessage: دوّن هل سجل المحادثات منسوخ احتياطيًا وأين.

• الاشتراكات والمدفوعات المتكررة

  البث، والبرمجيات، والنادي الرياضي، والأخبار، والنطاقات، واستضافة المواقع: كل ما سيواصل الخصم من بطاقة.

• حسابات التسوق والدفع

  Amazon وPayPal وApple Pay وGoogle Pay وخدمات «اشترِ الآن وادفع لاحقًا» ذات البطاقات أو الأرصدة المحفوظة.

• البوابات الحكومية والضريبية

  بيانات دخول الهيئة الضريبية، والإعانات، وتسجيل المركبات، وخدمات جواز السفر أو الهوية.

• حسابات العمل والحسابات المهنية

  دوّن أيها يخص صاحب العمل (سيستعيدها هو) وأيها ملكك، مثل ملف أعمال مستقل أو منصة عملاء.

• الخدمات المنزلية

  الكهرباء، والماء، والإنترنت، وبوابات التأمين، وبيانات دخول إدارة جهاز التوجيه (الراوتر).

2. أي الأجهزة ورموز المرور تهم؟

الهاتف المقفل هو أكبر عقبة واحدة تواجهها العائلات. فالهواتف الحديثة لا يمكن للشركة المصنعة فتحها دون رمز المرور، والهاتف الممسوح يأخذ معه تطبيقات المصادقة.

• رمز مرور الهاتف

  الرمز المكون من ستة أرقام، لا البصمة؛ فالقياسات الحيوية تتوقف عن العمل بعد إعادة التشغيل.

• بيانات دخول الجهاز اللوحي والحاسوب المحمول

  كلمات مرور حسابات المستخدمين وأي كلمة مرور لتشفير القرص أو مفتاح استعادته (FileVault، BitLocker).

• مفاتيح الأمان المادية

  أين يُحفظ مفتاح YubiKey أو ما يشابهه وأي الحسابات يفتح.

• الأقراص الخارجية وأجهزة NAS

  المكان، وعبارة مرور التشفير، وما عليها.

• رمز PIN لشريحة الاتصال ورمز PUK من شركة الاتصالات

  إن كانت الشريحة مقفلة، لا يستطيع رقم الهاتف تلقي رموز الاستعادة.

• رمز الخزنة المادية أو صندوق القفل

  إن كنت تحتفظ بنسخ ورقية احتياطية في واحدة، فرقمها السري ينتمي إلى هذه القائمة أيضًا.

3. أين رموز المصادقة الثنائية والاستعادة؟

تحميك المصادقة الثنائية وأنت حي وتقصي عائلتك حين ترحل. وينبغي أن يكون لكل حساب يستخدم 2FA جواب مكتوب عن «كيف يتجاوز أحد هذا؟» راجع دليلنا عن نسخ المصادقة الثنائية احتياطيًا للتفاصيل.

• تطبيق المصادقة ونسخته الاحتياطية

  أي تطبيق، وأي جهاز، وهل المزامنة السحابية أو التصدير مفعّل.

• الرموز الاحتياطية لكل حساب رئيسي

  البريد الإلكتروني والبنك والسحابة ومدير كلمات المرور ومنصات تداول العملات الرقمية كلها تصدر رموزًا احتياطية لمرة واحدة؛ اطبعها.

• هاتف وبريد الاستعادة لكل حساب

  تأكد من أنهما محدّثان وأن شخصًا آخر يستطيع الوصول إليهما.

• طقم الطوارئ لمدير كلمات المرور

  الورقة المطبوعة بالمفتاح السري أو رمز الاستعادة، محفوظة مع مستنداتك.

• أسئلة الأمان

  سجّل الإجابات الدقيقة التي قدمتها، لا الإجابات الحقيقية.

4. ما الأموال والأصول والديون والتأمين التي ينبغي إدراجها؟

يحتاج منفذ وصيتك إلى جرد، لا إلى وصول. ولكل بند، اكتب المؤسسة، وما هو تقريبًا، وأين الأوراق. هذه معلومات عامة لا مشورة قانونية؛ وما ينتقل إلى من يختلف باختلاف البلد والولاية.

• الحسابات المصرفية وحسابات التوفير

  المؤسسة، والنوع، وهل هي مشتركة أم فردية.

• الاستثمارات والمعاشات

  الوساطة، وحسابات التقاعد، ومعاشات جهة العمل، وأي مستفيدين مسمين.

• العقارات والمركبات

  العناوين، وبيانات التسجيل، وأين صكوك الملكية أو سندات المركبات.

• التأمين على الحياة ومزايا الوفاة أثناء الخدمة

  شركة التأمين، ورقم البوليصة، والمستفيد، وجهة الاتصال لتقديم المطالبة.

• الديون والالتزامات

  الرهن العقاري، والقروض، وبطاقات الائتمان، والضرائب المستحقة، والأموال المُقرضة للأصدقاء أو المقترضة منهم؛ راجع ماذا يحدث للديون بعد الوفاة.

• محافظ العملات الرقمية ومنصات تداولها

  حسابات المنصات، ومحافظ الحفظ الذاتي، وأين عبارة الاسترداد؛ فبدون عبارة الاسترداد تضيع العملات. المزيد في العملات الرقمية بعد الوفاة.

• المصالح التجارية

  أسهم الشركات، واتفاقيات الشراكة، وأسماء النطاقات، والحسابات المدرّة للدخل.

• الأموال المستحقة لك

  التأمينات، والمبالغ المستردة، والفواتير المعلقة، والأرصدة غير المطالب بها.

5. أي المستندات تحتاجها، وأين هي؟

الغاية من هذا القسم هي المكان. فالوصية التي لا يستطيع أحد العثور عليها تكاد تكون سيئة كعدم وجود وصية. سجّل أين الأصل وأين توجد نسخة أو صورة ممسوحة.

• الوصية وأي ملاحق لها

  مكان الأصل، والمحامي أو كاتب العدل الذي يحتفظ بها، وتاريخ آخر تحديث لها.

• الوصية الرقمية أو خطاب الرغبات للحسابات الإلكترونية

  مستند منفصل يذكر كيف تريد التعامل مع الحسابات؛ راجع ما هي الوصية الرقمية.

• التوكيل والتوجيه المسبق

  من يحتفظ بهما وهل هما مسجلان.

• وثائق الهوية

  جواز السفر، وبطاقة الهوية الوطنية، ورخصة القيادة، وشهادتا الميلاد والزواج.

• صكوك الملكية وسندات المركبات

  الأصول وهل يحتفظ بها بنك أو سجل.

• بوالص التأمين

  الحياة، والمنزل، والسيارة، والصحة: مستندات البوالص وتواريخ التجديد.

• السجلات الضريبية

  إقرارات السنوات القليلة الأخيرة وبيانات دخول البوابة الضريبية.

• خطة الجنازة أو الترتيبات المدفوعة مسبقًا

  المزود والرقم المرجعي، إن وُجد.

6. من الأشخاص في خطة إرثك الرقمي؟

الأسماء والأدوار وكيفية الوصول إليهم. أخبر كل شخص بأنه في القائمة؛ فمنفذ الوصية المتفاجئ منفذ بطيء.

• منفذ تركتك

  الشخص المسمى في وصيتك، مع هاتفه وبريده الحاليين.

• منفذ الوصية الرقمي

  شخص ذو معرفة تقنية كافية للتعامل مع الحسابات والأجهزة؛ وقد يكون شخصًا مختلفًا عن المنفذ القانوني.

• مستلمو أشياء محددة

  من يحصل على مكتبة الصور، ومن يحصل على مجلد وصفات العائلة، ومن يحصل على اسم النطاق.

• جهات اتصال الإرث في المنصات

  الشخص الذي سميته في إعدادات Apple أو Google أو Facebook (القسم 8).

• المحترفون

  المحامي، والمحاسب، والمستشار المالي، ووسيط التأمين.

• أشخاص ينبغي إخطارهم

  صاحب العمل، والمالك أو المستأجرون، والعملاء، والأصدقاء المقربون من خارج العائلة، والمجتمعات الإلكترونية.

• المُعالون والحيوانات الأليفة

  من يتدخل فورًا، وأين سجلاتهم وأدويتهم.

7. ما رغباتك بشأن الحسابات والرسائل؟

قرر الآن كي لا يضطر أحد للتخمين لاحقًا.

• حسابات تُحذف

  اذكرها صراحة؛ فمعظم الناس يريدون إغلاق حسابات المواعدة والتسوق والحسابات المرتبطة بالعمل.

• حسابات تُحوَّل إلى حساب تذكاري أو يُحتفظ بها

  الملف الشخصي التذكاري يبقى مرئيًا لكن مقفلًا؛ قرر لكل منصة.

• صور وملفات تُمرر

  أين هي ومن ينبغي أن يتلقاها.

• محتوى يُزال

  كل ما تفضل ألا يعيش بعدك: المسودات، والألبومات الخاصة، ومحادثات بعينها.

• رسائل تُترك

  رسائل أو ملاحظات صوتية أو فيديوهات لأشخاص محددين؛ ويساعدك دليلنا عن كتابة رسالة إرث أمام الصفحة البيضاء.

• الحضور على الإنترنت

  هل تريد أن يُنشر منشور نيابة عنك، وماذا يحدث لموقعك أو نشرتك البريدية أو قنواتك كصانع محتوى.

8. أي أدوات المنصات ينبغي أن تعدها الآن؟

تقدم كل من المنصات الكبرى ميزة إرث مدمجة. ولا تغطي كل منها إلا خدمات تلك الشركة، فهي تكمّل قائمة التحقق هذه لا تحل محلها. راجع صفحة المساعدة للمزود نفسه للخطوات الحالية.

• Google: مدير الحساب غير النشط

  اختر فترة عدم نشاط، ومن يُخطر، وما البيانات التي يمكنه تنزيلها؛ راجع Gmail بعد الوفاة.

• Apple: جهة اتصال الإرث

  سمِّ شخصًا يستطيع طلب الوصول إلى بيانات iCloud الخاصة بك بمفتاح وصول وشهادة وفاة؛ راجع iCloud بعد الوفاة.

• Meta: جهة اتصال الإرث والتحويل إلى حساب تذكاري

  على Facebook يمكنك تسمية جهة اتصال إرث أو اختيار الحذف؛ ويمكن تحويل حسابات Instagram إلى حسابات تذكارية عند الطلب.

• الوصول الطارئ في مدير كلمات المرور

  تتيح معظم الخطط المدفوعة لشخص موثوق طلب الوصول بعد فترة انتظار تحددها.

• النسخ الاحتياطية في WhatsApp

  تعيش المحادثات على الهاتف؛ تأكد من تفعيل النسخ الاحتياطي ومن تسجيل كلمة مرور النسخة الاحتياطية.

9. كيف ينبغي أن تخزن قائمة التحقق وتسلمها؟

القائمة المكتملة لا تفيد أحدًا إن ضاعت، أو عُثر عليها متأخرًا، أو عثر عليها الشخص الخطأ. استخدم طبقتين.

• نسخة مطبوعة في ظرف مختوم

  تُحفظ مع وصيتك أو في خزنة منزلية؛ أخبر منفذ وصيتك بوجودها ومكانها.

• افصل الجرد عن المفاتيح

  يمكن تخزين قائمة الحسابات مع مستنداتك؛ أما كلمات المرور ورموز الاستعادة فتذهب إلى مدير كلمات مرور أو ورقة مختومة مخزنة على حدة.

• مفتاح رجل ميت رقمي

  يحمل مفتاح الرجل الميت النصف الحساس ولا يُفرج عنه إلا إذا توقفت عن تسجيل الحضور، فلا يحمل أحد كلمات مرور سارية وأنت حي.

• أخبر شخصين

  ينبغي أن يعرف منفذ الوصية وبديل واحد بوجود القائمة وكيف يعمل التسليم.

• لا تستخدم مسودات البريد أو المجلدات المشتركة

  فهي قابلة للبحث، ومتزامنة مع أماكن نسيتها، ويسهل على الشخص الخطأ العثور عليها.

• أرّخ كل نسخة

  عندما تختلف نسختان، يحسم التاريخ.

10. كم مرة ينبغي أن تراجع خطة إرثك الرقمي؟

• كل ستة أشهر

  ضع تذكيرًا متكررًا في التقويم؛ وتحقق من الأشخاص ورموز المرور ورموز الاستعادة.

• بعد هاتف أو حاسوب جديد

  تتغير رموز المرور وتطبيقات المصادقة؛ وهذه أكثر طريقة شائعة لتقادم الخطط.

• بعد انتقال أو زواج أو طلاق أو ولادة

  يتغير المستلمون والمستفيدون والعناوين كلها.

• بعد تغيير البنك أو الوظيفة أو مدير كلمات المرور

  حدّث الجرد وإعداد الوصول الطارئ.

كيف يندرج PostMortem في قائمة التحقق للإرث الرقمي؟

PostMortem تطبيق مجاني لنظامي iOS وAndroid يعمل كمفتاح رجل ميت رقمي. تضع النصف الحساس من قائمة التحقق هذه في صندوق رسائل: حتى ثلاث رسائل نصية، وبيانات تسجيل دخول، وسجلات مالية مثل الديون والأصول، وحتى خمسة ملفات (صور، أو PDF، أو مستندات Office، أو نصوص، أو صوت، بحجم 20 ميغابايت لكل منها). تختار المستلمين وفترة تسجيل حضور من ساعة واحدة إلى اثني عشر شهرًا؛ وتصلك التذكيرات بالبريد الإلكتروني والإشعارات، وتسجّل حضورك بنقرة واحدة في التطبيق. وإن توقفت، يُفرج عن الصندوق لمستلميك بالبريد الإلكتروني.

تُشفَّر الرسائل وكلمات المرور وأسماء الملفات ومحتوياتها وتفاصيل الديون على هاتفك (AES-256) قبل الرفع ويُفكّ تشفيرها في متصفح المستلم. ويفتح المستلمون الصندوق ببطاقة مفتاح الوصول التي تشاركها معهم مسبقًا، فالبطاقة شيء جيد لوضعه في الظرف المختوم من القسم 9. اقرأ كيف يعمل أو نظرة الأمان العامة للصورة الكاملة.

الأسئلة الشائعة

• ما هي قائمة التحقق للإرث الرقمي؟

  جرد مكتوب لحساباتك الإلكترونية وأجهزتك ورموز الاستعادة وأمورك المالية ومستنداتك ورغباتك، مع أسماء الأشخاص الذين ينبغي أن يتولوها. وهي تعطي عائلتك خريطة بدلًا من هاتف مقفل ولعبة تخمين.

• هل ينبغي أن أكتب كلمات المرور في القائمة المطبوعة؟

  فقط إن كانت النسخة المطبوعة ستُخزن بأمان يليق بكلمات المرور، مثل خزنة منزلية أو مكتب محامٍ. والنمط الأكثر أمانًا أن تطبع الجرد وتحتفظ بكلمات المرور الفعلية في مدير كلمات مرور بوصول طارئ، أو في مفتاح رجل ميت.

• هل قائمة التحقق للإرث الرقمي هي نفسها الوصية الرقمية؟

  لا. القائمة جرد عملي؛ أما الوصية الرقمية أو خطاب الرغبات فيذكر ما تريد فعله بتلك الحسابات. وما إذا كان مثل هذا المستند ملزمًا قانونًا يختلف باختلاف البلد والولاية. هذه معلومات عامة لا مشورة قانونية.

• كم يستغرق إكمالها؟

  ينجز معظم الناس الـ 80% المهمة في ساعة أو ساعتين: البريد الإلكتروني، ورمز مرور الهاتف، وجرد البنوك، ومدير كلمات المرور، وأسماء شخصين.

• ماذا لو لم تستطع عائلتي الدخول إلى هاتفي؟

  بدون رمز المرور، لن تفتح الشركات المصنعة هاتفًا حديثًا، ويضيع معه تطبيق المصادقة الذي عليه. ولهذا يوجد رمز المرور والرموز الاحتياطية المطبوعة في هذه القائمة، ولهذا تستحق أدوات المنصات مثل جهة اتصال الإرث من Apple ومدير الحساب غير النشط من Google الإعداد الآن.

• كيف يفتح المستلمون صندوقًا أُفرج عنه من PostMortem؟

  يتلقون بريدًا إلكترونيًا يحوي رابطًا، ويفتحونه في متصفح، ويمسحون أو يرفعون بطاقة مفتاح الوصول التي شاركتها معهم مسبقًا. يُفكّ تشفير الصندوق في متصفحهم، ويمكنهم تنزيل ملف PDF للمحتويات إضافة إلى ملف ZIP للملفات. ولا يحتاجون إلى التطبيق أو إلى حساب.